Utilisateurs de SAP ECC : Comment bien se préparer à la migration vers HANA ?

Avec le report de la maintenance d’ECC jusqu’en 2027 annoncé par SAP, certains clients pourraient penser à retarder leur réflexion ou à se concentrer uniquement sur des migrations techniques vers la plateforme HANA tout en conservant leur environnement ECC. Cependant, les projets de transition vers SAP S/4HANA continuent de susciter un grand intérêt. Cela dit, de nombreuses entreprises ne se sentent pas prêtes à effectuer cette migration d’ici 2025. L’évolution vers un nouvel ERP peut être complexe et nécessite une préparation soignée. En conséquence, beaucoup d’entreprises ont demandé à SAP de prolonger la maintenance d’ECC pour disposer de plus de temps pour migrer.

Deux options :

Deux options s’offrent aux entreprises : migrer vers SAP S/4HANA avant fin 2027, comme recommandé par SAP, ou rester sur SAP ECC et opter pour une extension de maintenance jusqu’en 2030. Cette extension payante permet de continuer à recevoir des correctifs critiques et des mises à jour de sécurité.

Quelle que soit votre décision, il est crucial de commencer à planifier votre projet dès maintenant. Un début précoce vous aidera à mieux vous préparer à la fin de la maintenance d’ECC. Bien que l’extension jusqu’en 2027 offre un répit, la migration vers S/4HANA reste essentielle.

Pour réussir cette transition, il est nécessaire de comprendre trois différences fondamentales :

1. Architecture Cloud : Alors qu’ECC utilise une architecture client-serveur traditionnelle, S/4HANA est conçu pour le Cloud. Bien qu’il soit possible de déployer S/4HANA en mode On-Premise, on privilégie le Cloud. Les solutions Cloud RISE with SAP et GROW with SAP offrent flexibilité, évolutivité et réduction des coûts.
2. Modèle de données : Le modèle de données dans S/4HANA est simplifié et harmonisé, et nécessite des transformations de données. SAP propose des outils pour migrer les données de manière sécurisée et efficace.
3. Fonctionnalités clés : S/4HANA offre des fonctionnalités innovantes, notamment des analyses de données en temps réel et des solutions de digitalisation via SAP Business Technology Platform. L’architecture « In Memory » de S/4HANA garantit des performances élevées.

Pourquoi migrer vers S/4HANA ? Quels bénéfices en attendre ?

Les clients intéressés par la migration cherchent à comprendre le potentiel de création de valeur. De nombreuses études de cas témoignent des gains réalisés par des clients à travers le monde. Chaque migration est unique et dépend des objectifs de l’entreprise ; il est donc crucial de collaborer avec un intégrateur pour assurer le succès du projet.

Voici quelques bénéfices observés par les clients ayant migré :

1. Simplification du modèle de données : Le modèle de données et les structures de tables sont considérablement simplifiés. Par exemple, une table unique regroupe les données comptables et financières, assurant ainsi une « seule version de la vérité ». Cela permet d’éliminer les frontières entre différents modules, facilitant ainsi l’analyse en temps réel. Grâce à l’architecture « In-Memory » de HANA, l’ERP bénéficie d’un accès instantané aux données, améliorant l’interactivité.

2. Une expérience utilisateur améliorée : La nouvelle interface utilisateur favorise une meilleure expérience, permettant une prise en main rapide de S/4HANA. Les utilisateurs constatent des gains de productivité grâce à un environnement web personnalisable et un moteur de recherche performant. L’interface présente des indicateurs sous forme de vignettes, offrant une vue d’ensemble des données en temps réel et facilitant la prise de décision.

En somme, la migration vers S/4HANA n’est pas seulement une question de mise à jour technologique, mais une réelle opportunité d’optimiser les processus métiers et d’améliorer la performance de l’entreprise.

François Miramont